Si vous faites parti du bureau d'une association, une de vos taches est de veiller à ce qu'elle puisse atteindre le but qui lui a été fixé dans les statut.

Le plus clair du temps, il faut de l'argent pour atteindre ce but (même si ce n'est pas forcément beaucoup) et pour faire fonctionner votre association.

Il existe plusieurs moyens pour récupérer de l'argent (cotisations, spectacles, dons…). Et l'un d'eux est la demande de cotisation.

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Donner des idées

La demande de cotisation se fait auprès d'une administration locale (mairie, conseil départemental, conseil régional etc.) qui a un budget associatif. Elle doit être motivée : c'est à dire que vous devez expliquer ce que vous comptez faire avec l'argent que vous demandez. Si une subvention vous avait été accordée l'année précédente, vous devez expliquer ce que vous en avez fait, ou présenter un bilan succinct de l'activité de votre association.

La plupart des mairies sont heureuses de présenter une vie associative riche et florissante sur leur territoire. Plus votre association amène de vie sur le territoire de la commune (pour une subvention communale), plus votre demande de subvention retiendra l'attention.

Une subvention n'est pas automatiquement reconductible. Ce n'est pas parce que vous avez obtenu quelque chose une année que vous obtiendrez automatiquement la même chose l'année d'après. Le budget associatif des mairies n'est pas extensible et peut même varier en fonction des bilans annuels. Si votre commune a entrepris de grands travaux, il faut bien qu'elle prenne l'argent quelque part. Dans tous les cas, il faut faire une demande annuellement. Il vaut mieux la faire parvenir avant que le budget ne soit voté.

Pour faire parvenir votre subvention, vous pouvez l'envoyer par la poste, l'apporter en mairie ou demander un rendez vous avec un des élus qui siègent au conseil municipal pour lui présenter votre demande et le projet sur lequel elle s'appuie.

Même dans les petites localités, la politique peut être virulente. Aussi faites preuve de jugeote pour ce qui est de présenter votre projet.

Si le coût de votre projet peut être fixé, il peut être intéressant de le mentionner sur votre demande. N'espérez pas que la municipalité payera la totalité de vos projets, (aides toi le maire t'aidera). Le fait d'avoir estimé le coût de votre projet est un gage de sérieux : on confie plus facilement de l'argent public à une personne réfléchie et organisée qu'à un rêveur adepte du "y'a qua faire ça, ce serait chouette".

Il est tout à fait possible de présenter une demande de subvention groupée. Un groupe de gymnastique, un groupe d'acrobate et une association de relaxation peuvent très bien demander ensemble un budget pour l'achat de tapis de sols par exemple. Il faut pour cela, présentez un projet comprenant une organisation précise afin d'éviter les désaccords ultérieurs. Le plus simple, dans ce cas là, est de présenter l'achat comme un achat qui restera la propriété de la commune et dont les associations qui en ont fait la demande auront l'usufruit. La mairie peut, dans ce cas, se réserver le droit d'utiliser le matériel à d'autres fins, ce qui peut peser positivement sur la décision.

Une dernière recommandation (même si je ne suis pas le mieux placé pour en parler) : présentez un texte propre et sans fautes d'orthographes : les gens qui savent compter ne donnent qu'à ceux qui savent écrire (proverbe de banquier suisse).